Ngày 26 và 27.03.2018, Công ty Xăng dầu Long An (Petrolimex Long An/Công ty) đã phối hợp với Công ty Cổ phần Tin học Viễn Thông Petrolimex (Piacom) tổ chức khóa tập huấn phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên hệ thống quản lý Cửa hàng Xăng dầu EGAS cho hơn 100 cán bộ công nhân viên Công ty là Trưởng, Phó, Chuyên viên các phòng nghiệp vụ, Cửa hàng trưởng/Phụ trách Cửa hàng và nhân viên bán hàng các Cửa hàng Xăng dầu trực thuộc Công ty tại Hội trường Petrolimex Long An – Số 10, Trà Quý Bình, Phường 2, Thành phố Tân An, Tỉnh Long An.
;)
Toàn cảnh lớp tập huấn
Tham gia khai giảng lớp tập huấn, về phía Ban lãnh đạo Công ty có sự tham dự của ông Nguyễn Minh Trung – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty; Kế toán trưởng; Trưởng các phòng nghiệp vụ trực thuộc Công ty. Về phía đơn vị đào tạo có sự tham dự của ông Phạm Chí Anh cán bộ của Công ty Cổ phần Tin học Viễn Thông Petrolimex (Piacom) phụ trách hướng dẫn lớp tập huấn.
Thay mặt Ban lãnh đạo Công ty, Phó Giám đốc – Trưởng Ban dự án hóa đơn điện tử Petrolimex Long An bà Nguyễn Thị Kiều Trinh phát biểu khai giảng lớp tập huấn và quán triệt chủ trương của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam về kế hoạch triển khai áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) thay thế cho hóa đơn truyền thống kể từ ngày 01/4/2018. Đồng thời nhấn mạnh lợi ích của việc phát hành HĐĐT trong thời đại công nghệ thông tin phát triển nhằm mang đến nhiều tiện ích cho khách hàng; giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho các thủ tục như: Chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ hóa đơn... Ngoài ra, việc triển khai HĐĐT còn giúp minh bạch hóa trong việc sản xuất kinh doanh nhằm phục vụ tốt nhu cầu của người tiêu dùng.
;)
Phó Giám đốc – Trưởng Ban dự án HĐĐT Petrolimex Long An Nguyễn Thị Kiều Trinh
phát biểu khai giảng lớp tập huấn
Tại lớp tập huấn, học viên đã được giảng viên hướng dẫn, giới thiệu về những tiện ích của HĐĐT, các quy trình, cách thức quản lý và các điểm mới của HĐĐT so với hóa đơn truyền thống như: Cách tra cứu hóa đơn trên hệ thống Website của Petrolimex, cách phát hành/hủy hóa đơn trên hệ thống EGAS, E-invoice cũng như cách xử lý các sự cố trong ca bán hàng khi bị lỗi trên hệ thống và giải đáp những câu hỏi thường gặp về HĐĐT.
Bên cạnh việc tổ chức tập huấn cho đội ngũ CBCNV hiểu về HĐĐT, nghiệp vụ phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử. Công ty đã tiến hành rà soát, kiểm tra, tận dụng tối đa cơ sở vật chất hiện có, khai thác có hiệu quả hệ thống công nghệ thông tin trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, thực hiện cập nhật dữ liệu thông tin của khách hàng, đăng ký với các cơ quan quản lý…Đến thời điểm hiện tại, tất cả mọi công tác chuẩn bị liên quan đến việc triển khai HĐĐT tại Petrolimex Long An đã sẵn sàng theo đúng lộ trình áp dụng trên toàn hệ thống từ 01.4.2018.
Một số hình ảnh tại lớp tập huấn:
;)
Cán bộ Công ty Piacom Phạm Chí Anh hướng dẫn tại lớp tập huấn
;)
Một số hình ảnh học viên tại lớp tập huấn